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HJ/T 7-94 中國檔案分類法 環境保護檔案分類表

一、編制目的和適用范圍

1.《中國檔案分類法 環境保護檔案分類表》(以下簡稱分類表),是為加強全國環境保護檔案工作,科學地管理環境保護檔案,統一環境保護檔案分類檢索方法,實現環境保護檔案分類檢索體系的標準化、規范化,提高分類檢索效果,充分發揮環境保護檔案的作用,更好地為我國環境保護事業和其他社會事業服務而編制的。

2.本分類表適用于環境保護工作中形成的各類檔案的信息分類標引、建立分類目錄,其一、二級類目也可用于檔案實體分類整理和排架,組織館藏;其他專業系統可參照本分類表進行有關環境保護檔案的分類。

二、編制原則

      本分類表是《中國檔案分類法》的一個組成部分,并遵守其編制原則。

1.本分類表分類體系的確立、類目的設置和序列的先后,都力求能充分反映環境保護檔案的特點,以適應我國環境保護事業和其他社會各項事業廣泛利用環境保護檔案的需要。

2.分類表的體系,是以國家機構、社會組織從事環境保護實踐活動的職能分工為基礎,并緊密結石環境保護檔案記述和反映的事物屬性關系,采取從總到分,從一般到具體的邏輯體系。

3.分類表在總體上必須具有很大的概括性,要能包容各項環境保護實踐活動所形成的各類檔案,并力求保持基本類目的穩定性.。使分類表既適用于對現有檔案分類的實際需要,又給今后環境保護檔案物類的增多和內容的發展留有擴充的余地。 "

4.分類表的類目名稱和標記符號,力求準確規范、簡明易懂、好記易檢,便于人們掌握和使用。

三、體系結構

      本分類表由說明、簡表、主表及輔助表(輔助表參見《中國檔案分類法》)四部分組成。

      主表是分類表的主體,根據《中國檔案分類法》的體系結構并結合環境保護檔案的實際特點-置了九個基本類目,其序列是:

      SA

      1 環境管理

      2 環境監測

      3 環境污染及其防治

      4 自然保護

      5 環境科學研究

      6 環境工程、基本建設

      7 設備、儀器

      8 環境標準、計量

      9 其他

3.輔助表,包括綜合復分表、專類復分表、世界各國和地區表、中國地區表等。用于各級類目的復分。

四、關于幾個問題的處理

1.關于交叉關系的處理

      環境保護活動涉及范圍廣泛,都按照一定的社會分工進行的,在本系統與相關系統或本系統的不同部門,在職責上存在著交叉關系,對于這些有交叉關系的檔案做了如下技術處理。

      (1)集中設類:為了滿足利用者的需要,對一些適合集中的類目規定集中設置。如''污染源調査”類雖含有“監測數據管理”的內容,但考慮專題利用的方便,在劃分類目時,采取集中設類的辦法,即在

污染源調査過程中形成的監測數據檔案入SA31污染源調查”,而常規性的污染源監測數據人“SA223恒染源監測”。

      (2)分別設類:對不宜集中設類的采取分別設類、相互參見的辦法,恰當地劃分各類目的歸屬范圍。

2.關于共性區分問題

      (1)采用復分:對于普遍和大量存在的共性類目,采用復分的辦法。本表中的輔助表可供主表任何一級類目進行細分。其形式是在需要復分的類目下注釋“依XX表復分”。

      (2)采用仿分:對于少量共同的類目采用仿分的辦法。例如:''SA161全國環境規劃”與“SA163地方環境規劃”兩個類目的下位類目完全相同,就采用了仿分的辦法,在“SA163地方環境規劃”類目下注明“仿SA161分”。

五、注釋

      為了正確運用本分類表,對有些類目作了必要的注釋。對類目的注釋主要有以下幾種:

      1.指明類目的內容。例如:“SA32223生活污水污染防治''類目下注明“醫院污水入此”。

      2.指明類目之間的關系和范圍。例如:“SA171環境統計”類目下注明“專門報表宜入有關專業類”。

      3.指明交叉和參照關系。例如:“SA32224污水綜合治理”類目下注明“工程建設宜入SA612”。

六、標記符號

1.本表采用漢語拼音與阿拉伯數字相結合的混合號碼制。以漢語拼音字母“SA”表示環境保護類,

SA”后采用阿拉伯數字,數字的位數表示類目的級次,基本上遵循層累制的編號原則。

2.對于同級類目超過十個同位類目時,一般采用八分制,即同一類目的號碼順序由18, 8以后用“91”、“92"直到“98”,1289198表示的都是同級類目。

3.本表中凡“其他”類目一律用號碼“9”結尾。

4.其他輔助符號:

      (1)“ + ”并列符號,用來把兩個或三個互相并列的類號組配起來。

      (2) “ = ”綜合復分號,用于對主表各類目進行復分。

      (3) 專用復分號,用于對主表中某些專業類目進行復分。

      (4) “/”起訖符號,表示從某類號起到某類號止的一組類目,不作為檔案分類的實際號碼使用。

      (5) “()”世界各國和地區復分號。

      (6) “ □”中國地區復分號。

5.本表中有些地方出現跳號,是為了便于今后類目的擴充有意識地留出來的,如SA316后緊跟SA319

 

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