建設工程竣工驗收備案是指建設單位在建設工程竣工驗收后，將建設工程竣工驗收報告和規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件報建設行政主管部門審核的行為。
《建設工程質量管理條例》第四十九條規定：建設單位應當自建設工程竣工驗收合格之日起15日內，將建設工程竣工驗收報告和規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件報建設行政主管部門或者其他有關部門備案。
《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》（2000年4月4日建設部令第78號發布，2009年10月19日住房和城鄉建設部令第2號修改 ）第四條規定：建設單位應當自工程竣工驗收合格之日起15日內，依照本辦法規定，向工程所在地的縣級以上地方人民政府建設主管部門（以下簡稱備案機關）備案。
（1）工程竣工驗收備案表；
（2）工程竣工驗收報告。竣工驗收報告應當包括工程報建日期，施工許可證號，施工圖設計文件審查意見，勘察、設計、施工、工程監理等單位分別簽署的質量合格文件及驗收人員簽署的竣工驗收原始文件，市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料以及備案機關認為需要提供的有關資料；
（3）法律、行政法規規定應當由規劃、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件；
（4）法律規定應當由公安消防部門出具的對大型的人員密集場所和其他特殊建設工程驗收合格的證明文件；
（5）施工單位簽署的工程質量保修書；
（6）法規、規章規定必須提供的其他文件。
（7）《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。
備案機關收到建設單位報送的竣工驗收備案文件，驗證文件齊全后，應當在工程竣工驗收備案表上簽署文件收訖。
工程竣工驗收備案表一式兩份，一份由建設單位保存，另一份則留備案機關存檔。
1．經施工單位自檢合格后，并且符合《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規定》的要求方可進行竣工驗收。
2．由施工單位在工程完工后向建設單位提交工程竣工報告，申請竣工驗收，并經總監理工程師簽署意見。
3．對符合竣工驗收要求的工程，建設單位負責組織勘察、設計、監理等單位組成的專家組實施驗收。
4．建設單位必須在竣工驗收7個工作日前將驗收的時間、地點及驗收組名單書面通知負責監督該工程的工程質量監督機構。
5．工程竣工驗收合格之日起15個工作日內，建設單位應及時提出竣工驗收報告，向工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門 （及備案機關）備案。
6．工程質量監督機構，應在竣工驗收之日起5工作日內，向備案機關提交工程質量監督報告。
7．城建檔案管理部門對工程檔案資料按國家法律法規要求進行預驗收，并簽署驗收意見。
8．備案機關在驗證竣工驗收備案文件齊全后，在竣工驗收備案表上簽署驗收備案意見并簽章。工程竣工驗收備案表一式兩份，一份由建設單位保存，一份留備案機關存檔。
竣工驗收檢測機構
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